Ihr gesamter Betrieb.
Eine Software.
Kunden, Objekte, Aufgaben, Touren, Zeiterfassung und Abrechnung – alles an einem Ort, prüfsicher dokumentiert. Im Büro am Rechner, draußen auf dem Smartphone Ihres Teams.
- In Tagen produktiv – kein Einführungsprojekt
- DSGVO-konform · Hosting in Deutschland
- Monatlich kündbar
Vier Zielgruppen. Eine Plattform.
Ob Dienstleister mit 200 Objekten, eigenes FM-Team im Unternehmen oder Handwerksbetrieb: Sie nutzen dieselbe Plattform – nur der Zuschnitt ist anders.
FM-Dienstleister & Gebäudeservice
Betreuen Sie mehr Objekte, ohne mehr Verwaltung: mobile Auftragssteuerung, Touren und Nachweise auf Knopfdruck – für Auftraggeber, Ausschreibungen und SLAs.
- Wiederkehrende Aufgaben & Touren je Objekt
- Leistungsnachweise mit Foto & Unterschrift
- Transparenz über Aufträge, Teams & Termine
Inhouse-FM & Betreiber
Für Technik- und FM-Teams in Industrie, Handel, Gesundheitswesen und öffentlicher Hand: Betreiberverantwortung und Nachweise jederzeit prüfsicher – ohne Excel-Chaos.
- Prüf- & Wartungsfristen mit Erinnerungen
- Prüfsichere Dokumentation für Audits & Betreiberpflichten
- ESG- & Energie-Nachweise statt Datensilos
Handwerks- & Wartungsbetriebe
In 10 Minuten startklar: Aufträge, Wartungen und Nachweise direkt vom Smartphone – ohne IT-Abteilung, ohne Zettelwirtschaft, ohne doppelte Erfassung.
- Einsatzplanung & mobile Zeiterfassung
- Material, Einkauf & Lager im Griff
- Angebote, Rechnungen & E-Rechnung
Haus- & Immobilienverwaltungen
Ein System für alle Objekte, Dienstleister und Mängel – transparent gegenüber Eigentümern und skalierbar über das ganze Portfolio.
- Mängelmanagement je Liegenschaft
- Eigene Teams & Dienstleister steuern
- Portal für Auftraggeber & Eigentümer
Die Lücke zwischen Konzern-CAFM und Einzel-Apps
Klassische CAFM-Suiten sind für den Mittelstand zu schwer, reine App-Tools decken nur Teilprozesse ab. Genau dazwischen liegt unsere Plattform.
Klassische CAFM-Suiten
Mächtig, aber schwer: monatelange Einführungsprojekte, Beratungsaufwand und Kosten, die auf Konzerne zugeschnitten sind – nicht auf den Mittelstand.
Einzel-Apps & Excel
Schnell installiert, aber nur ein Teilprozess: Mängel hier, Zeiten dort – der Rest bleibt Zettel, Excel-Listen und Telefonketten.
Unsere Plattform
Der komplette Betriebsprozess in einem System – und trotzdem in Tagen produktiv statt in Monaten. ESG-Nachweise und KI-Assistenz sind eingebauter Standard, kein teures Add-on.
Ein System statt zehn Insellösungen
Jedes Modul ist stark genug für den Alltag – und erst im Zusammenspiel entsteht der eigentliche Gewinn: keine doppelten Daten, keine Medienbrüche.
Kunden & Objekte
Digitale Kunden- und Objektakte: Ansprechpartner, Verträge, Leistungen, Dokumente und Historie an einem Ort.
Mehr erfahrenAufgaben & Mängel
Einmalige und wiederkehrende Aufgaben, Checklisten, Prioritäten, Foto-Dokumentation und Mängel-Workflow.
Mehr erfahrenDisposition & Touren
Tagesplanung auf einen Blick: Touren zusammenstellen, Teams zuweisen, Änderungen sofort aufs Smartphone.
Mehr erfahrenZeiterfassung
Arbeitszeiten mobil erfassen – mit Objekt- und Aufgabenbezug, Stundenzetteln und Auswertungen fürs Büro.
Mehr erfahrenPersonal & Lohnvorbereitung
Mitarbeiter, Qualifikationen, Urlaub und Krankheit verwalten – mit Monatsabschluss und Export fürs Lohnbüro.
Mehr erfahrenAngebote & Rechnungen
Vom Angebot zur Rechnung in Minuten – inklusive E-Rechnung (XRechnung), PDF-Versand und DATEV-Export.
Mehr erfahrenEinkauf & Lager
Lieferanten, Artikel, Bedarfsmeldungen, Bestellungen, Wareneingang und Bestände – inklusive Bestellvorschlägen.
Mehr erfahrenMobile Mitarbeiter-App
Aufgaben, Touren, Zeiten, Fotos und Unterschriften direkt am Einsatzort – offlinefähig und mit Push-Nachrichten.
Mehr erfahrenKundenportal
Ihre Auftraggeber melden Anliegen online, verfolgen den Status und sehen Berichte – weniger Anrufe, mehr Vertrauen.
Mehr erfahrenDokumente & Texterkennung
Sichere Dokumentenablage plus intelligenter Belegeingang: Rechnungen, Lieferscheine und Verträge werden automatisch erkannt.
Mehr erfahrenFuhrpark, Geräte & Schlüssel
Fahrzeuge, Maschinen, Inventar und Schlüssel im Blick – mit Prüfterminen, Erinnerungen und Übergabeprotokollen.
Mehr erfahrenBerichte, Auswertungen & KI
Kennzahlen, Objektberichte und Profitabilität je Kunde – ergänzt um optionale KI-Assistenz mit Datenschutz by Design.
Mehr erfahrenVom Auftrag bis zur Rechnung – ohne Zettel
Planen
Aufgaben anlegen, wiederkehrende Arbeiten automatisieren, Touren disponieren und Teams zuweisen.
Erledigen
Ihr Team sieht alles in der Mobile App: Checklisten abhaken, Zeiten erfassen, Fotos und Unterschriften aufnehmen.
Nachweisen
Leistungsnachweise und Berichte entstehen automatisch – prüfsicher dokumentiert und auf Wunsch direkt einsehbar im Kundenportal.
Abrechnen
Aus erledigten Leistungen werden Rechnungen – als PDF oder E-Rechnung, mit Übergabe an Buchhaltung und Lohnbüro.
Die App, die Ihr Team wirklich benutzt
Kein Handbuch nötig: Ihre Mitarbeiter sehen ihre Aufgaben und Touren, erfassen Zeiten mit einem Tipp und dokumentieren mit Foto und Unterschrift.
- Funktioniert auch ohne Netz: im Keller erfasst, später automatisch synchronisiert.
- Push-Nachrichten: Planänderungen und neue Aufgaben kommen sofort an.
- Auf jedem Smartphone: sofort startklar, ganz ohne App-Store und Updates.
TreppenhausreinigungFertig
Heizungscheck · läuft 00:42Aktiv
Mangel: Kellerlicht defektOffen
Grünpflege · ab 13:00Geplant
Bereit für die E-Rechnung. Bereit für Ihren Steuerberater.
Rechnungen entstehen direkt aus erbrachten Leistungen – als PDF oder elektronische Rechnung im XRechnung-Format. Buchhaltungs- und Lohndaten übergeben Sie strukturiert an Steuerberater und Lohnbüro.
- E-Rechnung inklusive: XRechnung für Geschäftskunden und öffentliche Auftraggeber.
- DATEV-vorbereitete Exporte: Ausgangsrechnungen, Ausgaben und Lohndaten sauber übergeben.
- Eingangsrechnungen automatisch erfasst: per Texterkennung aus PDF und Scan.
WEG Lindenhof 12 · Leistungszeitraum JuniBezahlt
Ihre Daten. Ihre Kunden. Unsere Verantwortung.
Personal- und Kundendaten gehören zum Sensibelsten, was ein Betrieb verwaltet. Deshalb ist Sicherheit bei uns kein Zusatzpaket, sondern Standard.
Rollen & Rechte
Jeder sieht nur, was er sehen darf: fein abgestufte Berechtigungen für Büro, Team, Aushilfen und Kunden.
Verschlüsselte Übertragung
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen. Dokumente liegen in einem geschützten Bereich – nie öffentlich erreichbar.
Hosting in Deutschland
Betrieb in deutschen Rechenzentren mit täglichen Backups – Ihre Daten bleiben, wo Ihr Geschäft ist.
DSGVO-Werkzeuge
Löschkonzepte, Auskunftsfähigkeit und Datenminimierung sind eingebaut – inklusive besonderem Schutz für Personaldaten.
Lückenloses Protokoll
Sicherheitsrelevante Aktionen werden protokolliert. Sie können jederzeit nachvollziehen, wer was geändert hat.
KI mit Augenmaß
KI-Funktionen sind optional und datensparsam: keine Klarnamen, keine Gesundheits- oder Lohndaten an externe Dienste.
Aus der Praxis eines Gebäudedienstleisters entstanden
Diese Software wurde nicht am Reißbrett erfunden, sondern Seite an Seite mit einem Gebäudeservice-Betrieb entwickelt – Funktion für Funktion, im echten Tagesgeschäft erprobt.
Deshalb finden Sie hier keine Spielereien, sondern Antworten auf echte Fragen: Wer war wann in welchem Objekt? Welcher Mangel ist noch offen? Was kostet uns Objekt X wirklich? Und wie kommt das alles ohne Umwege in die Abrechnung?
„Wer war wann wo?"
Zeiterfassung mit Objekt- und Aufgabenbezug beantwortet das auf die Minute.
„Was ist noch offen?"
Aufgaben- und Mängellisten je Objekt – live, statt Zuruf und Zettel.
„Rechnet sich das Objekt?"
Erlöse und Kosten je Objekt und Kunde, automatisch zusammengeführt.
Transparente Preise statt Projektangebote
Sie sehen vorab, was es kostet – gestaffelt nach Nutzern, monatlich kündbar. 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.
Starter
Für Handwerks- und KMU-Teams: Aufträge, Wartung, Zeiterfassung und Mobile App.
zzgl. MwSt. · monatlich kündbar
Leistungen ansehenProfessional
Für FM-Dienstleister und Verwaltungen: der komplette Betrieb bis zur E-Rechnung.
zzgl. MwSt. · auch je Objekt staffelbar
Leistungen ansehenEnterprise / ESG
Für Betreiber und Inhouse-FM: ESG-Reporting, KI-Assistenz und Schnittstellen.
Jahresvertrag · auf Anfrage
Gespräch vereinbarenKurz beantwortet
Muss ich etwas installieren oder eigene Server betreiben?
Nein. Die Software läuft vollständig in der Cloud – Sie und Ihr Team arbeiten einfach im Browser bzw. über die Mobile App auf dem Smartphone. Um Betrieb, Updates und Backups kümmern wir uns.
Funktioniert die Lösung auch draußen, wenn mal kein Empfang ist?
Ja. Die Mobile App ist offlinefähig: Zeiten, Checklisten und Fotos werden lokal zwischengespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht – etwa im Keller oder in der Tiefgarage.
Wie lange dauert die Einführung im Betrieb?
Sie sind in Tagen produktiv, nicht in Monaten – ein Einführungsprojekt wie bei klassischen CAFM-Systemen gibt es nicht. Kunden, Objekte und Bestandsdaten übernehmen wir geführt aus Excel und Altsystemen; danach Mitarbeiter einladen, erste Aufgaben planen, loslegen.
Ersetzt die Lohnvorbereitung mein Lohnbüro?
Nein – und das ist Absicht. Die Software bereitet alles sauber vor: Stunden, Zuschläge, Abwesenheiten und Monatsabschlüsse. Die verbindliche Lohnabrechnung macht weiterhin Ihr Lohnbüro oder Steuerberater – der die Daten strukturiert und DATEV-vorbereitet erhält.
Hilft die Software bei Betreiberpflichten und ESG-Berichten?
Ja. Prüf- und Wartungsfristen, Erinnerungen und lückenlose Nachweise gehören zum Standard – damit dokumentieren Sie Ihre Betreiberverantwortung rechtssicher. ESG- und Energie-Reporting sowie KI-Assistenz sind im Enterprise-/ESG-Paket enthalten – eingebaut statt als teures Zusatzprojekt.
Sind meine Daten sicher und DSGVO-konform gespeichert?
Ja. Hosting in deutschen Rechenzentren, verschlüsselte Übertragung, rollenbasierte Zugriffe, Protokollierung sicherheitsrelevanter Aktionen und eingebaute DSGVO-Werkzeuge wie Löschkonzepte. Personaldaten sind besonders geschützt.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja. Es gibt keine Mindestlaufzeit über den laufenden Monat hinaus und keine Einrichtungsgebühr. Ihre Daten können Sie jederzeit exportieren.